ASIGNACIÓN DE ROLES Y PERMISOS

De Comunidad Trascend-IT

La asignación de roles y permisos es crucial para controlar quién puede hacer qué en la plataforma. Los roles determinan las capacidades que los usuarios tienen en un contexto específico, como un curso o la administración del sitio. Los permisos (capacidades) son las acciones que los usuarios pueden realizar. Configurar correctamente los roles y permisos garantiza que cada usuario tenga el acceso adecuado y pueda realizar las tareas necesarias sin comprometer la seguridad o la funcionalidad de la plataforma.

Asignación de Roles a Usuarios

  • Acceder a la Administración del Sitio: Inicia sesión con una cuenta de administrador.
  • Ve a Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Asignar roles globales.
  • Seleccionar el Rol: Elige el rol que deseas asignar (por ejemplo, Profesor, Estudiante, Administrador).
  • Buscar y Seleccionar Usuarios: Utiliza la barra de búsqueda para encontrar a los usuarios.
  • Selecciona los usuarios que deseas asignar al rol y haz clic en "Agregar".
  • Guardar Cambios: Una vez seleccionados los usuarios, confirma la asignación de roles.

Asignación de Roles en un Curso

  • Acceder al Curso: Navega al curso donde deseas asignar roles.
  • Ve a Administración del curso > Usuarios > Métodos de matriculación.
  • Seleccionar el Método de Matriculación: Elige "Inscripción manual".
  • Haz clic en "Inscribir usuarios".
  • Buscar y Seleccionar Usuarios: Utiliza la búsqueda para encontrar a los usuarios.
  • Selecciona los usuarios y elige el rol que deseas asignar (por ejemplo, Estudiante, Profesor).
  • Inscribir Usuarios: Haz clic en "Inscribir usuarios" para finalizar el proceso.

Configuración de Permisos

  • Acceder a la Administración del Sitio: Ve a Administración del sitio > Usuarios > Permisos > Definir roles.
  • Seleccionar el Rol a Modificar: Haz clic en el rol que deseas modificar.
  • Editar Permisos: Navega por la lista de capacidades y ajusta los permisos según sea necesario. Puedes permitir, prohibir o dejar sin especificar cada capacidad.
  • Las capacidades incluyen acciones como "ver calificaciones", "editar actividades", "inscribir usuarios", etc.
  • Guardar Cambios: Una vez realizados los ajustes necesarios, haz clic en "Guardar cambios".

Ejemplo Práctico: Asignar el Rol de Profesor en un Curso

  • Acceder al Curso: Ve al curso específico donde deseas asignar un profesor.
  • Ve a Administración del curso > Usuarios > Métodos de matriculación.
  • Seleccionar el Método de Matriculación: Elige "Inscripción manual" y haz clic en "Inscribir usuarios".
  • Buscar y Seleccionar el Usuario: Usa la búsqueda para encontrar al usuario que será el profesor.
  • Selecciona el usuario y en el menú desplegable de roles, elige "Profesor".
  • Inscribir Usuario: Haz clic en "Inscribir usuarios" para confirmar.

La asignación de roles y permisos es fundamental para la gestión eficaz y segura de la plataforma. Los administradores deben configurar cuidadosamente los roles y permisos para asegurar que los usuarios tengan el acceso adecuado y puedan desempeñar sus funciones de manera eficiente. Siguiendo estos pasos, puedes gestionar y personalizar los roles y permisos en Moodle para adaptarse a las necesidades de tu institución educativa.