CARGA MASIVA DE CURSOS CON CSV

La carga masiva de cursos mediante archivos CSV es una herramienta poderosa para los administradores que necesitan crear múltiples cursos de manera eficiente. Esta funcionalidad es especialmente útil para instituciones educativas y organizaciones que planifican nuevos semestres o períodos de formación con una gran cantidad de cursos. Utilizar archivos CSV para esta tarea permite automatizar el proceso, asegurando precisión y ahorro de tiempo.

Pasos para la Carga Masiva de Cursos con Archivos CSV en Moodle

Preparar el Archivo CSV

• Formato del Archivo CSV: El archivo CSV debe tener una primera fila con los encabezados de las columnas necesarias. Los encabezados esenciales incluyen: shortname, fullname, category_idnumber, idnumber, summary, format, startdate, enddate.
• Aquí hay un ejemplo de un archivo CSV:
  • shortname,fullname,category_idnumber,idnumber,summary,format,startdate,enddate
  • course101,Course 101,cat1,101,This is a sample course,topics,20240601,20240630
  • course102,Course 102,cat1,102,This is another sample course,topics,20240601,20240630

• Guarda el archivo con la extensión .csv.

Subir el Archivo CSV a Moodle

• Acceder a la Administración del Sitio: Inicia sesión como administrador.
• Ve a Administración del sitio > Cursos > Cargar cursos.
• Subir el Archivo CSV: Haz clic en "Seleccionar un archivo..." y elige el archivo CSV desde tu computadora.
• Una vez seleccionado, haz clic en "Subir este archivo".
• Ajustar las Opciones de Subida: En la página de configuración de carga de cursos, ajusta las opciones según tus necesidades. Algunas opciones importantes son:
  • Previsualizar curso: Permite revisar cómo se interpretarán los datos del CSV.
  • Codificación del archivo: Asegúrate de seleccionar la codificación correcta (generalmente UTF-8).
  • Separador de campos: Elige el carácter separador correcto (generalmente una coma ,).
  • Revisar la Previsualización: Revisa la previsualización para asegurarte de que los datos se hayan interpretado correctamente.
• Si todo es correcto, haz clic en "Cargar cursos".
• Confirmar la Carga: Moodle te mostrará un resumen de las acciones que se realizarán (crear nuevos cursos).
• Confirma la operación para completar la carga.

Verificar la Creación de Cursos

• Acceder a la Lista de Cursos: Navega a Administración del sitio > Cursos > Gestionar cursos y categorías.
• Verifica que los cursos hayan sido creados correctamente en las categorías especificadas.

La carga masiva de cursos mediante archivos CSV en Moodle simplifica y agiliza el proceso de creación de cursos en la plataforma. Esto es especialmente útil para administradores que gestionan grandes volúmenes de datos y necesitan asegurar la precisión y consistencia de la información. Siguiendo los pasos descritos, los administradores pueden implementar esta funcionalidad de manera efectiva, facilitando la gestión de cursos y mejorando la eficiencia administrativa en Moodle.