CARGA MASIVA DE USUARIOS

La carga masiva de usuarios mediante archivos CSV en Moodle es una herramienta eficiente para gestionar grandes volúmenes de usuarios. Este método permite a los administradores importar usuarios en bloque, asignarles roles y matricularlos en cursos de manera rápida y precisa. Utilizar archivos CSV facilita la integración de datos provenientes de otros sistemas y simplifica la administración de usuarios en la plataforma educativa.

Pasos para la Carga Masiva de Usuarios con Archivos CSV

Preparar el Archivo CSV

• Formato del Archivo CSV: El archivo CSV debe tener una primera fila con los encabezados de las columnas. Los encabezados más comunes son: username, password, firstname, lastname, email.
• Crear el Archivo CSV: Utiliza un editor de texto o una hoja de cálculo (como Excel) para crear el archivo CSV.
• Ejemplo de contenido de un archivo CSV:
  • username,password,firstname,lastname,email
  • jdoe,Password123,John,Doe,jdoe@example.com
  • asmith,Password123,Alice,Smith,asmith@example.com
• Guarda el archivo con la extensión .csv.

Subir el Archivo CSV a Moodle

• Acceder a la Administración del Sitio: Inicia sesión como administrador.
• Ve a Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Subir usuarios.
• Subir el Archivo CSV: Haz clic en "Seleccionar un archivo..." y elige el archivo CSV desde tu computadora.
• Una vez seleccionado, haz clic en "Subir este archivo".
• Ajustar las Opciones de Subida: En la página de configuración de subida de usuarios, ajusta las opciones según tus necesidades. Algunas opciones importantes son:
• Previsualizar fila: Permite revisar cómo se interpretarán las filas del CSV.
• Codificación del archivo: Asegúrate de seleccionar la codificación correcta (generalmente UTF-8).
• Separador de campos: Elige el carácter separador correcto (generalmente una coma ,).
• Crear contraseña: Puedes definir una regla para las contraseñas o permitir que Moodle genere contraseñas automáticamente.
• Revisar la Previsualización: Revisa la previsualización para asegurarte de que los datos se hayan interpretado correctamente.
• Si todo es correcto, haz clic en "Subir usuarios".
• Confirmar la Subida: Moodle te mostrará un resumen de las acciones que se realizarán (crear nuevos usuarios, actualizar usuarios existentes, etc.).
• Confirma la operación para completar la subida.

La carga masiva de usuarios mediante archivos CSV en Moodle es una herramienta poderosa que simplifica la gestión de grandes volúmenes de usuarios. Siguiendo estos pasos, los administradores pueden importar usuarios de manera rápida y eficiente, asignarles roles y matricularlos en cursos específicos. Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el margen de error en la administración de usuarios en la plataforma Moodle.