MATRICULACIÓN MASIVA

La matriculación masiva de usuarios mediante archivos CSV en Moodle es una herramienta eficiente para inscribir a múltiples usuarios en cursos específicos de manera simultánea. Este método es ideal para instituciones educativas y organizaciones que necesitan gestionar grandes volúmenes de usuarios y sus inscripciones en cursos de forma rápida y precisa. Utilizar archivos CSV permite integrar datos de matriculación provenientes de otros sistemas y simplifica el proceso administrativo en Moodle.

Pasos para la Matriculación Masiva de Usuarios con Archivos CSV

Preparar el Archivo CSV

• Formato del Archivo CSV: El archivo CSV debe tener una primera fila con los encabezados de las columnas. Los encabezados esenciales son: username, course1, role1.
• Puedes incluir múltiples cursos y roles en las columnas adicionales, como course2, role2, etc.
• Crear el Archivo CSV: Utiliza un editor de texto o una hoja de cálculo (como Excel) para crear el archivo CSV.
• Ejemplo de contenido de un archivo CSV:
  • username,course1,role1,course2,role2
  • jdoe,course101,student,course102,student
  • asmith,course101,teacher,course103,student
• Guarda el archivo con la extensión .csv.

Subir el Archivo CSV a Moodle

• Acceder a la Administración del Sitio: Inicia sesión como administrador.
• Ve a Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Subir usuarios.
• Subir el Archivo CSV: Haz clic en "Seleccionar un archivo..." y elige el archivo CSV desde tu computadora.
• Una vez seleccionado, haz clic en "Subir este archivo".
• Ajustar las Opciones de Subida: En la página de configuración de subida de usuarios, ajusta las opciones según tus necesidades. Algunas opciones importantes son:
  • Previsualizar fila: Permite revisar cómo se interpretarán las filas del CSV.
  • Codificación del archivo: Asegúrate de seleccionar la codificación correcta (generalmente UTF-8).
  • Separador de campos: Elige el carácter separador correcto (generalmente una coma ,).
  • Actualizar usuarios existentes: Selecciona esta opción si deseas actualizar la matrícula de los usuarios existentes.

• Revisar la Previsualización: Revisa la previsualización para asegurarte de que los datos se hayan interpretado correctamente.
• Si todo es correcto, haz clic en "Subir usuarios".
• Confirmar la Subida: Moodle te mostrará un resumen de las acciones que se realizarán (crear nuevas matrículas, actualizar matrículas existentes, etc.).
• Confirma la operación para completar la subida.
• Verificar la Matriculación
• Acceder a los Cursos: Navega a los cursos mencionados en el archivo CSV.
• Verifica que los usuarios hayan sido matriculados correctamente en los cursos asignados con los roles especificados.

La matriculación masiva de usuarios mediante archivos CSV en Moodle es una herramienta invaluable para los administradores que necesitan gestionar inscripciones de manera eficiente. Este proceso simplifica la administración de matrículas, ahorra tiempo y minimiza errores. Siguiendo los pasos descritos, los administradores pueden asegurar una integración suave y efectiva de usuarios en los cursos de la plataforma Moodle.